Teknik şartname, işveren ile yüklenici arasındaki en önemli teknik sözleşme belgesidir. İyi yazılmış bir şartname doğru ürünün, doğru kalitede ve karşılaştırılabilir tekliflerle alınmasını sağlar; belirsiz bir şartname ise uygulama sırasında kalite tartışmalarına ve ek maliyet taleplerine zemin hazırlar. Satın alma ve ihale süreçlerinin sağlığı büyük ölçüde bu belgeye bağlıdır.
Miratek teknik şartnameleri IEC ve TS EN standartları ile TEDAŞ teknik şartnamelerini referans alarak hazırlar. Şartnameler marka dayatması yerine işlevsel gereksinimleri, malzeme kabul kriterlerini ve test koşullarını tanımlar; böylece rekabetçi ama kalite çıtası net bir satın alma süreci kurulur. Pano imalatı ve saha uygulaması yapan bir ekibin kaleminden çıktığı için şartnamelerdeki her madde uygulanabilirlik süzgecinden geçer.
Hazırlanan şartnameler ihale dosyasının, satın alma sürecinin veya sözleşmenin eki olarak kullanılır; kabul aşamasında da test ve muayene kriterlerinin dayanağını oluşturur.
Şartname Kapsamı Özeti
| Şartname türleri | Ekipman, imalat, montaj ve işletmeye alma şartnameleri |
| Referans çerçeve | IEC ve TS EN standartları, TEDAŞ teknik şartnameleri, yürürlükteki yönetmelikler |
| Kapsanan sistemler | OG hücre ve trafo, AG pano, kablo ve taşıma sistemleri, aydınlatma, zayıf akım, topraklama |
| İçerik yapısı | Teknik gereksinimler, malzeme kabul kriterleri, test ve muayene koşulları, dokümantasyon gereklilikleri |
| Örnek standart | AG panolarda IEC 61439 serisine uygunluk ve tip test gereklilikleri |
| Kullanım alanı | İhale dosyası, satın alma, sözleşme eki, kabul ve devreye alma süreçleri |
Nasıl Çalışıyoruz?
İhtiyaç ve Kapsam Belirleme
Şartnamenin kapsayacağı sistemler, işletme koşulları ve işveren beklentileri netleştirilir.
Standart ve Mevzuat Taraması
İlgili IEC, TS EN standartları ve kurum şartnameleri belirlenerek referans çerçeve oluşturulur.
Şartname Yazımı
Teknik gereksinimler, kabul kriterleri ve test koşulları işlevsel ve ölçülebilir maddeler halinde yazılır.
İşveren Revizyonu
Taslak işverenle birlikte gözden geçirilir, saha ve işletme geri bildirimleri belgeye işlenir.
Nihai Teslim
Şartname, ihale veya satın alma dosyasına eklenmeye hazır nihai haliyle teslim edilir.
İş Kapsamı
- Ekipman ve malzeme teknik şartnamelerinin hazırlanması
- Montaj ve uygulama şartnamelerinin yazılması
- Test, muayene ve kabul kriterlerinin tanımlanması
- Mevcut şartnamelerin güncel standartlara göre revizyonu
- İhale dosyası teknik eklerinin hazırlanması
- Teklif değerlendirmede şartnameye uygunluk kontrolü
Sık Sorulan Sorular
Şartnamede marka belirtmek doğru mu?
Kamu ihalelerinde marka dayatması mevzuata aykırıdır; özel sektörde de rekabeti daraltarak maliyeti yükseltir. Doğru yaklaşım, istenen kalite seviyesini standart atıfları, teknik parametreler ve test gereklilikleriyle tanımlamaktır. Bu şekilde farklı markalar yarışabilir ancak kalite çıtası korunur.
Elimizdeki eski şartnameyi güncelleyebilir misiniz?
Evet. Mevcut şartname yürürlükteki standartlar ve güncel ürün teknolojileri açısından taranır; geçersiz atıflar, eksik test koşulları ve uygulanamaz maddeler tespit edilerek revize edilir. Revizyon gerekçeleri madde bazında raporlanır.
Şartname kabul aşamasında nasıl kullanılır?
Şartnamede tanımlanan test ve muayene kriterleri, geçici ve kesin kabulde ölçüt olarak kullanılır. Yüklenicinin teslim ettiği ekipman ve imalat bu kriterlere göre denetlenir. Bu nedenle şartnameyi baştan ölçülebilir maddelerle yazmak, kabul sürecindeki tartışmaları büyük ölçüde ortadan kaldırır.
Hızlı Bilgi
- Kategori: Danışmanlık Hizmetleri
- Anahtar teslim uygulama
- ISO 9001 kalite güvencesi
